Әкімшілік

Руководит в соответствии с законодательством Республики Казахстан и уставом организации образования учебно-методической, научно-методической, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью.

Утверждает рабочие учебные планы и программы, графики учебных процессов, правила внутреннего распорядка.

Утверждает структуру управления, штатное расписание, должностные инструкции работников организации образования.

Формирует контингент обучающихся, обеспечивает их социальную защиту.

Обеспечивает необходимые условия для работы в организациях технического и профессионального образования, организацию общественного питания, медицинского обслуживания и контроль их работы.

Создает специальные условия для организации воспитания и обучения детей с особыми образовательными потребностями, в том числе создание безбарьерной среды.

Координирует работу с работодателями и социальными партнерами.

Распоряжается имеющимся имуществом и средствами, обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы, соблюдения правила санитарно-гигиенического режима.

Организует переоснащение и реорганизацию материально-технической базы. Руководит работой педагогического совета.

Обеспечивает внедрение и привлечение инновационных технологий образования в целях поддержания и расширения сферы образовательной деятельности организации образования.

Осуществляет подбор и расстановку кадров, обеспечивает необходимый уровень педагогического и воспитательного процесса, создает условия для повышения квалификации и профессионального мастерства педагогов.

Осуществляет общее руководство по совместной работе с организациями образования по непрерывному профессиональному обучению.

Обеспечивает связь с общественностью, координирует работу с родителями (лицами, их заменяющими).

Представляет организацию образования в вышестоящих, общественных и иных организациях.

Осуществляет меры по расширению социального партнерства и международного сотрудничества.

Представляет уполномоченному органу (учредителю) ежегодный отчет о результатах учебной, научной и финансовой деятельности.

Обеспечивает выполнение требований законодательных и иных нормативных правовых актов по безопасности и охране труда и создает безопасные условия труда.

Соответствует показателям эффективности руководителей и заместителей руководителей организаций технического и профессионального, послесреднего образования, предъявляемым при присвоении (подтверждении), повышении квалификации.

Руководит по учебно-методической работой организации образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Организует и планирует  учебно-методическую работу организации образования.

Координирует вопросы по разработке методических рекомендаций, по организации работы предметных (цикловых) методических комиссий, кафедр по подготовке отчетной документации по  учебно-методической работе организации образования.

Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса.

Оказывает содействие педагогическим работникам в разработке авторских программ, учебников, учебно-методической литературы, организует работу с методическими кабинетами областных (городских) органов управления образованием, с издательствами по подготовке сборников, рекомендаций и других публикаций по учебно-методической работе.

Обеспечивает совершенствование учебного и воспитательного процессов, разработку и внедрение новых технологий обучения, организует работу по повышению квалификации и аттестации педагогов.

Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-методической базы.

Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров.

Организует и анализирует состояние учебно-методической работы, обобщает результаты экспериментальной работы. Изучает, распространяет и внедряет в практику инновационные технологии обучения.

Оказывает содействие в работе по оснащению учебных кабинетов, лабораторий, мастерских современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотек научной, учебно-методической и художественной литературой, периодическими изданиями.

Организует проведение учебно-методических совещаний, семинаров, конференций, научных обществ обучающихся.

Обеспечивает выполнение требований правил по безопасности и охране труда, противопожарной защиты.

Представляет отчет о результатах  учебно-методической деятельности.

Соответствует показателям эффективности руководителей и заместителей руководителей организаций технического и профессионального, послесреднего образования, предъявляемым при присвоении (подтверждении), повышении квалификации.

Организует деятельность организации образования в соответствии с законодательством Республики Казахстан, уставом организации образования и иными нормативными правовыми актами.

Осуществляет организацию учебного процесса, разработку планов по организации учебной работы.

Организует текущее и стратегическое планирование работы организации образования, координирует работу преподавателей по выполнению учебных планов и образовательных, типовых учебных программ, а также организует разработку необходимой учебно-методической документации для обеспечения качества учебного процесса, обеспечивает новые подходы в его организации.

Осуществляет контроль за качеством учебного процесса, за выполнением учебного плана и программ.

Осуществляет организацию работ по подготовке и проведению текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.

Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров.

Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических работников.

Координирует работу по оснащению учебных кабинетов и лабораторий современным оборудованием, наглядными пособиями и новейшими средствами обучения.

Изучает, распространяет и внедряет в практику инновационные технологии обучения.

Обеспечивает выполнение требований правил по безопасности и охране труда, противопожарной защиты.

Обеспечивает своевременное составление, достоверность и сдачу отчетной документации по учебной работе.

Соответствует показателям эффективности руководителей и заместителей руководителей организаций технического и профессионального, послесреднего образования, предъявляемым при присвоении (подтверждении), повышении квалификации.

Осуществляет организацию воспитательного процесса в организациях образования.

Обеспечивает разработку планов и мероприятий по организации воспитательной работы, текущее и стратегическое планирование профориентационной работы, осуществляет контроль за их реализацией.

Координирует деятельность классных руководителей, воспитателей, библиотекарей, преподавателей дополнительного образования физкультурно-оздоровительного и художественно-эстетического направления.

Проводит анализ воспитательной работы.

Организует работу по разработке методической документации по воспитательной работе, осуществляет систематический контроль за качеством воспитательного процесса, за индивидуальной работой с обучающимися с особыми образовательными потребностями и с детьми девиантного поведения.

Совершенствует содержание, формы и методы воспитательной работы.

Осуществляет работу по координации развития процесса физического воспитания, спортивно-оздоровительной и военно-патриотической работы, по привитию обучающимся норм здорового образа жизни.

Осуществляет работу по формированию патриотизма, гражданственности, интернационализма, высокой морали и нравственности, развитию разносторонних интересов и способностей обучающихся.

Организует работу с воспитанниками из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, защищает их законные права и интересы в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.

Организует работу по профилактике правонарушений среди подростков, осуществляет организацию работ по укреплению учебно-материальной базы.

Координирует взаимодействие представителей администрации, служб и подразделений организации образования, обеспечивающих воспитательный процесс с представителями общественности и правоохранительных органов, родителями и родительскими комитетами.

Обеспечивает создание благоприятного морально-психологического климата в организации образования.

Обеспечивает выполнение требований правил по безопасности и охране труда, противопожарной защиты.

Представляет отчет о результатах воспитательной работы.

Разрабатывает рекомендации по организации профориентационной работы среди молодежи и незанятого населения.

Соответствует показателям эффективности руководителей и заместителей руководителей организаций технического и профессионального, послесреднего образования, предъявляемым при присвоении (подтверждении), повышении квалификации.

Планирует и координирует учебно-производственную работу.

Осуществляет контроль и анализ учебно-производственной, методической работы.

Участвует в составлении расписания учебных занятий и осуществляет контроль за их выполнением.

Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

Осуществляет подбор и расстановку кадров по производственному обучению, рекомендует их руководителю, организует повышение квалификации и профессионального мастерства.

Организует изучение современной техники и технологии производства, создание новых и переоборудование действующих учебных кабинетов, мастерских, лабораторий.

Координирует работу методического объединения и методических комиссий по предметам и дисциплинам профессионально-технического цикла и работу учебного полигона.

Руководит работой старшего мастера, мастеров производственного обучения, руководителей производственной, профессиональной и преддипломной практикой, анализирует работу преподавателей специальных дисциплин.

Осуществляет организацию и проведение итоговой аттестации выпускников организации образования.

Изучает, распространяет и внедряет в практику инновационно-развивающие элементы обучения.

Организует работу по обеспечению учета, сохранности и пополнения учебно-материальной базы, соблюдения правил санитарно-гигиенического режима, по безопасности и охране труда в мастерских и на производстве.

Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

Соответствует показателям эффективности руководителей и заместителей руководителей организаций технического и профессионального, послесреднего образования, предъявляемым при присвоении (подтверждении) квалификационных категорий.

Осуществляет организацию и непосредственное руководство учебной и воспитательной работой на отделении.

Обеспечивает выполнение учебных планов и программ.

Организует подготовку материалов для составления расписания учебных занятий и осуществляет контроль за их выполнением.

Обеспечивает и контролирует качество преподавания учебных дисциплин.

Обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения на педагогическом (методическом) совете.

Участвует в проведении профориентационной работы, принимает меры по сохранению контингента обучающихся.

Организует работу по подготовке к новому учебному году, началу семестра, экзаменационной сессии.

Обеспечивает своевременное составление отчетности преподавателями, ведение документации в соответствии с действующими нормами.

Обеспечивает развитие и укрепление учебно-материальной базы, сохранность оборудования и инвентаря, соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил охраны труда.

Осуществляет организацию и непосредственное руководство учебной и воспитательной работой на отделении.

Обеспечивает выполнение учебных планов и программ.

Организует подготовку материалов для составления расписания учебных занятий и осуществляет контроль за их выполнением.

Обеспечивает и контролирует качество преподавания учебных дисциплин.

Обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения на педагогическом (методическом) совете.

Участвует в проведении профориентационной работы, принимает меры по сохранению контингента обучающихся.

Организует работу по подготовке к новому учебному году, началу семестра, экзаменационной сессии.

Обеспечивает своевременное составление отчетности преподавателями, ведение документации в соответствии с действующими нормами.

Обеспечивает развитие и укрепление учебно-материальной базы, сохранность оборудования и инвентаря, соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил охраны труда.

Осуществляет профессиональную деятельность, направленную на сохранение психического и социального благополучия обучающихся.

Проводит психолого-педагогическую диагностику различного профиля и предназначения.

В целях ориентации педагогического коллектива на решение проблем личностного и социального развития обучающихся проводит и анализирует психолого-педагогические заключения.

С учетом индивидуальных и возрастных особенностей обучающегося участвует в планировании и разработке развивающих и коррекционных программ образовательной деятельности.

Осуществляет психологическую поддержку обучающихся, способствует развитию у них готовности к ориентации в различных ситуациях жизненного и профессионального самоопределения.

Осуществляет мероприятия по профилактике возникновения социальной дезадаптации, принимает меры по оказанию психологической помощи (психокоррекционной, реабилитационной и консультативной).

Консультирует педагогов по вопросам практического применения психологии, способствует повышению социально-психологической компетентности педагогов, родителей.

Обеспечивает охрану жизни и здоровья обучающихся в период образовательного процесса.

Выполняет требования правил по безопасности и охране труда, противопожарной защиты.

Ведет отчетную документацию по установленной форме.

Организует военно-патриотическое воспитание обучающихся.

Разрабатывает учебные программы, учебно-методические комплексы; соблюдает требования к оснащению и оборудованию учебного кабинета.

Совместно с заместителем руководителя по воспитательной работе, классными руководителями разрабатывает план военно-патриотической работы на учебный год, обеспечивает его выполнение и координирует работу учебного полигона.

Принимает меры по развитию и укреплению материальной базы начальной военной подготовки организации образования, сохранности оборудования и инвентаря, соблюдения санитарно-гигиенических требований.

Руководит кружками по изучению основ военного дела, проводит практические занятия и тренировки по действиям в чрезвычайных ситуациях.

Проводит занятия по Гражданской обороне в организациях образования, отрабатывает мероприятия по действию в экстремальных ситуациях, обеспечивает готовность защитных сооружений, индивидуальных средств защиты по Гражданской обороне в экстремальных ситуациях.

Основными задачами отдела кадров  являются:

1) комплектование штата колледжа работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации;

2) подбор и расстановка кадров в колледже;

3) организация и проведение работ в связи с обучением, подготовкой кадров и повышением квалификации;

4) организация взаимодействие с другими структурными подразделениями в целях  обеспечения основной деятельности колледжа;

5) организация системы учета кадров;

6) ведение учета кадров в колледже;

7) создание кадрового резерва.

Отдел кадров осуществляет следующие функции:

1)  разработка кадровой политики в колледже;

2) формирование и создание кадрового резерва, а также введение банка данных о количественном и качественном составе кадров;

3)  анализ текучести кадров в колледже;

4) участие в разработке организационной структуры, структуры и штатной численности, штатных расписаний  колледжа и актов работодателя;

5)  разработка предложений по формированию порядка приема на работу в колледже;

6) подбор работников  в колледже по конкурсу в порядке, определенном в положении о приеме на работу, совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений;

7) оформление приема, перевода и увольнения работников  в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;

8)  заключение трудовых договоров с работниками;

9)  ведение, заполнение, хранение трудовых книжек работников;

10) разработка графиков отпусков и контроль предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам;

11) оформление оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков в соответствии с утвержденными графиками;

12)  оформление и учет командировок работников;

13) требование письменных объяснений у работников по поводу совершенных ими нарушений трудовой дисциплины;

14) подготовка материалов для предоставления работников к поощрений;

15) подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

16)  ведение всей отчетности по кадровым вопросам;

17)  комплектование штата колледжа работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации;

18) информирование уполномоченного органа по вопросам занятности, работников колледжа об имеющихся вакансиях  в порядке, определенном законодательством Республики Казахстан;

19) разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров,  потерь рабочего времени, контроль их выполнения;

20) изучения профессиональных, деловых и моральных  качеств работников в процессе их трудовой деятельности;

21) подготовка документации для и организация  проведения аттестации работников колледжа совместно зам директора по НМО, участие в анализе результатов аттестации;

22) контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях колледжа и соблюдения работниками правил трудового распорядка;

23) контроль за соблюдением трудового законодательство Республики Казахстан в отношении работников структурных подразделений, предоставление гарантий и компенсационных выплат;

24) введение документации по кадровому делопроизводству;

25) подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работников;

25) обеспечение сохранности документов, подтверждающих трудовую деятельность работников.

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
6. Обеспечивает своевременное точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности , формирование внутренней управленческой отчетности.
9. Обеспечивает:

– Своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

– контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторский задолженности и других потерь.
12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу, в необходимых случаях, этих материалов в следственные и судебные органы.
13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
14. Обеспечивает бухгалтерские документы и сдачу их в установленном порядке в архив.
15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.
17. Производит сверку по фактически прочитанным часам преподавателями, согласно тарификации,расписания и журналов учета по педагогической нагрузке по итогам первого и второго семестра.
18. Осуществляет контроль за поступлением с Банкнотной фабрики документов строгой отчетности(дипломов, приложений к диплому),оприходует на склад, совместно с материальным бухгалтером, проводит акт сверки  по итогам выдачи дипломов, дубликатов .На основании акта списания по  выданным дипломам производит списание со склада.
19. Еженедельно представляет директору колледжа в письменном виде информацию о расходах и доходах финансовых средств колледжа.

Изучает психолого-медико-педагогические особенности личности и ее микросреды, условия жизни, выявляет интересы и потребности, проблемы, конфликтные ситуации, отклонения в поведении обучающихся и воспитанников и своевременно оказывает им социальную помощь и поддержку.

Определяет задачи, формы, методы социально-педагогической работы, способы решения личных и социальных проблем ребенка, принимает меры по социальной защите и социальной помощи в реализации прав и свобод личности обучающихся.

Выступает посредником между обучающимися и организацией, семьей, средой, специалистами различных социальных служб, ведомств и административных органов.

Осуществляет комплекс мер по воспитанию, образованию, развитию и социальной защите обучающихся в организациях технического и профессионального, послесреднего образования и по месту жительства, обеспечивающих адаптацию личности к жизни в обществе.

Координирует работу по патронату, обеспечению жильем, пособиями, пенсиями, имущественными и неимущественными правами детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детей с ограниченными возможностями, детей-инвалидов, инвалидов с детства, обучающихся с девиантным поведением.

Создает условия для развития умственных и физических способностей обучающихся, воспитанников во внеурочное время.

Способствует установлению гуманных отношений в социальной среде.

Обеспечивает связь между ребенком и государственными, общественными организациями, социальными службами.

Взаимодействует с учителями, родителями и иными законными представителями обучающихся.

Обеспечивает охрану жизни и здоровья обучающихся в период образовательного процесса.

Участвует в разработке, утверждении и реализации образовательных учебных программ в организации образования.

Ведет активную пропаганду здорового образа жизни среди обучающихся и работников (соблюдение режима труда и отдыха, воспитание культуры питания, систематические занятия физкультурой и спортом, повышение общей санитарной культуры и гигиенических знаний, гармоничное развитие личности).

Участвует в планировании и проведении мероприятий по охране труда, жизни и здоровья, обучающихся и работников колледжа, в работе Педагогического совета и совещаний при директоре.

Контролирует состояние здоровья учащихся с учетом индивидуальных и возрастных особенностей.

Следит за санитарным состоянием учебного корпуса, соответствием рабочих мест установленным санитарно-гигиеническим нормам.

Проводит контроль за работой столовой (приготовление пищи, качество приготовляемых блюд, санитарное состояние столовой). Организация диетического питания для учащихся, преподавателей, сотрудников.

В своей работе применяет современные методы профилактики, диагностики, лечения и реабилитации.

Проводит контроль за прохождением обязательных периодических медицинских осмотров преподавателями и сотрудниками колледжа.

В своей работе использует данные медицинского обследования учащихся врачами-специалистами и поддерживает постоянную связь с медицинскими учреждениями.

Оказывает экстренную неотложную помощь, соблюдает принципы врачебной этики.

Проводит работу по профилактике различных заболеваний

Проводит работу по профилактике отклоняющегося поведения, вредных привычек.

Посещает учебные занятия физической культуры и спортивные секции, дает рекомендации по нагрузке, соблюдению техники безопасности, профилактике травматизма. Ведет учет и контроль за учащимися специальной медицинской группы.

Надлежащим образом ведет необходимую документацию, обобщает полученные в результате работы данные. По требованию администрации представляет отчеты о проделанной работе.

Участвует в работе комиссии по расследованию несчастных случаев, происшедших с работниками, обучающимися, в осуществлении административно-общественного контроля по вопросам охраны труда.

Консультирует преподавателей, сотрудников, учащихся по организации эстетической, оздоровительно-спортивной и досуговой деятельности отдыха.

Выполняет другие обязанности, предусмотренные Уставом колледжа и Правилами внутреннего трудового распорядка.

Проходит обязательные периодические медицинские обследования.